台帳の総点検対応シート

吸収合併の前の総点検（特許・実用新案・意匠・商標の存続と期限）

宛先架空の特許事務所B（見本）　御中

対象台帳 40件（年金管理台帳.xlsx・受領 2026年11月5日）／登録情報 J-PlatPat目視 13件（取得 2026年11月4日）／特許庁の料金表（取得 2026年11月4日）

基準日2026年11月5日（期限・残り日数はこの日で数えています）　発行特許の裏方（株式会社Color the Life）

すぐ対応が要るもの 9件　判断が要る点 7種　違いなし 31件（付録に一覧。読まなくてよい）

1すぐ対応が要るもの（期限が近い順）

No	権利（管理番号・番号・名称／権利者）	台帳の記載	特許庁の記録	何が違うか	期限	推奨処置	処置欄
1	TK0011 特許特許第9922021号電池パックの冷却構造／【架空】見本化成株式会社	満了次回期限 2026/06/01・第17年分まで納付済・状態「維持」	存続期間の満了日 2026/05/01（登録情報）	存続期間が満了しているが、台帳では存続のまま	2026/05/01満了日 188日経過	台帳の状態を「満了」に直す（納付は要らない）	☐ 済 ☐ しない理由:
2	TK0012 特許特許第9922023号搬送ローラーの軸受構造／【架空】見本化成株式会社	期限経過次回期限 2026/03/23・第8年分まで納付済・状態「維持」	第9年分 40,000円・納付期限 2026/03/23・追納期限 2026/09/24 経過（登録情報）	追納期限を過ぎているが、台帳では存続のまま	2026/09/24追納期限 42日経過	回復の申請ができる期間か（手数料212,100円）を弁理士に確認。台帳の状態を直す	☐ 済 ☐ しない理由:
3	TK0002 特許特許第9922003号センサー付き水筒／【架空】ためし食品株式会社	期限次回期限 2026/11/17・第6年分まで納付済・状態「維持」	第7年分 28,600円・納付期限 2026/11/17（登録情報）	違いなし（期限が近い）	2026/11/17納付期限残り12日	11/17までに第7年分 28,600円を納付。過ぎると追納（2倍）	☐ 済 ☐ しない理由:
4	TK0005 商標商標登録第9922009号みほんマーク／【架空】例示電機株式会社	期限次回期限 2026/11/20・第5年分まで納付済・状態「維持」	後期分の登録料 49,200円・納付期限 2026/11/20（登録情報）	違いなし（期限が近い）	2026/11/20納付期限残り15日	11/20までに後期分の登録料 49,200円を納付。過ぎると追納（2倍）	☐ 済 ☐ しない理由:
5	TK0003 特許特許第9922005号水処理用フィルタ／【架空】仮名大学	期限次回期限 2026/11/30・第5年分まで納付済・状態「維持」	第6年分 5,300円・納付期限 2026/11/30（登録情報）	違いなし（期限が近い）	2026/11/30納付期限残り25日	11/30までに第6年分 5,300円を納付。過ぎると追納（2倍）	☐ 済 ☐ しない理由:
6	TK0001 特許特許第9922001号搬送ローラーの軸受構造／【架空】ためし食品株式会社	追納次回期限 2026/07/08・第4年分まで納付済・状態「維持」	第5年分 9,950円・納付期限 2026/07/08・追納期限 2027/01/08（2倍 19,900円）（登録情報）	納付期限（2026/07/08）を過ぎて追納期間中。台帳に追納の記載なし	2027/01/08追納期限残り64日	1/8までに第5年分を2倍の額（19,900円）で納付。納付がなければ2026/07/08に遡って消滅	☐ 済 ☐ しない理由:
7	TK0004 商標商標登録第9922007号ためしの森／【架空】仮名大学	追納次回期限 2026/09/07・第10年分まで納付済・状態「維持」	商標の更新 87,200円・納付期限 2026/09/07・追納期限 2027/03/08（2倍 174,400円）（登録情報）	納付期限（2026/09/07）を過ぎて追納期間中。台帳に追納の記載なし	2027/03/08追納期限残り123日	3/8までに商標の更新を2倍の額（174,400円）で納付。納付がなければ2026/09/07に遡って消滅	☐ 済 ☐ しない理由:
8	TK0019 特許特許第9922037号印刷ヘッドの洗浄装置／【架空】ためし食品株式会社	台帳の期限次回期限 2027/12/12・第11年分まで納付済・状態「維持」	第12年分 77,800円・納付期限 2027/11/11（未照合・台帳の値で計算）	台帳の次回期限が計算より31日遅い	2027/11/11納付期限残り371日	台帳の次回納付期限を 2027-11-11 に直す	☐ 済 ☐ しない理由:
9	TK0021 特許特許第9922041号自動給餌装置／【架空】見本化成株式会社	食い違い状態存続（台帳）	状態消滅(年金不納)（登録情報）	登録情報では権利が消滅している	—期限なし	消滅の事実を依頼人に伝え、台帳の状態を直す	☐ 済 ☐ しない理由:

台帳の記載は、お預かりした台帳の値をそのまま載せています。特許庁の記録は、登録情報（取得日は上の対象欄）と、特許庁の料金表・特許法等で計算した期限・料金です。処置欄は貴所の記入用です。

2判断が要る点（同種をまとめています）

点	該当	着地
商標の更新が12か月以内にある権利（特許庁の自動納付は使えない）	3件: TK0004（2027/03/08）、TK0006（2027/03/25）、TK0028（2027/08/16）	更新登録の申請を誰が行うか（権利者か弁理士か）を決めるだけでよい。期限は付録の表のとおり
自動納付が使えるのに、台帳で設定の記載が無い・設定なしの権利	31件: うち記載なし0件。管理番号は付録の「自動納付」列	設定しているなら台帳に記す。していなくても手続上の問題はない。確認して問題なければ何もしなくてよい
存続期間の満了が1年以内の権利	3件: TK0010（満了 2027/03/10）、TK0006（満了 2027/03/25）、TK0028（満了 2027/08/16）	満了日を台帳に記すだけでよい。満了に手続は要らない（商標は更新で続く）
台帳の状態の記載により計算から外した権利	1件: TK0040（台帳の状態「放棄予定」）	台帳の記載どおりに扱った。確認して問題なければ何もしなくてよい
台帳に無い項目を仮の値で計算した権利	TK0039（請求項数）	分かれば台帳に補う。期限は変わらない（請求項数は料金だけが変わる）
減免を使っていない特許で、12か月以内の納付が減免の対象年分（第10年分まで）に当たるもの	4件: TK0014（第5年分 19,100円→1/2 9,550円）、TK0027（第6年分 14,300円→1/2 7,150円）、TK0029（第8年分 43,800円→1/2 21,900円）、TK0034（第6年分 11,900円→1/2 5,950円）	中小企業などの要件に当たるかは判定していない。当たらなければ何もしなくてよい
登録情報と突き合わせていない権利	25件（付録の「登録情報」列が「未照合」）	台帳の値で計算した。突き合わせが要る場合は登録情報（J-PlatPat・登録原簿）の取得を依頼する

3点検した範囲と前提

点検した範囲: お預かりした台帳の全40件について、次の納付期限・追納期限・特許庁の料金・存続期間の満了日を計算し、登録情報と突き合わせた13件は設定登録日・出願日・納付済年分・請求項数・区分数・権利者・権利の状態を比べました。自動納付の有無は台帳の記載によります。　点検しなかった範囲: 台帳に載っていない権利の探索、審査中の出願、外国の権利、登録情報と突き合わせていない25件の登録原簿、権利の有効性・価値の評価、維持するかどうかの判断、減免の要件の判定、専用実施権・質権などの登録原簿のその他の記載。　前提: 納付期限は設定登録日に納付済年分を加えた日（閉庁日なら翌開庁日。特許法108条2項・3条2項）。追納は期限の翌日から6か月以内・通常の2倍（特許法112条など）。存続期間は特許が出願から20年、実用新案が出願から10年、意匠が出願から25年（2020年3月31日以前の出願は登録から20年）、商標が登録から10年ごと。延長登録は考えていません。料金表は https://www.jpo.go.jp/system/process/tesuryo/hyou.html（取得 2026年11月4日）。追納期限を過ぎた権利の回復の申請には、特許庁の手数料だけで特許212,100円（実用新案21,800円・意匠24,500円・商標86,400円。2023年4月1日以降に期限を過ぎた権利。出典: 特許庁「産業財産権関係料金一覧」（https://www.jpo.go.jp/system/process/tesuryo/hyou.html））がかかり、回復が認められるとは限りません。このシートは権利の有効性・価値・維持するかどうかについての見解を含みません。特許庁への手続の代理はしていません。

この点検の料金（税別）: 基本（100件まで）30,000円（予定）、合計 30,000円。請求書を別に添えています。

次にすること

台帳を直す場合: 1の表の「推奨処置」のとおり台帳を直し、処置欄に ☐済を付けます。直した台帳をお送りいただければ、同じ基準で照合し直します。
依頼人に報告する場合: 別に添えた事務所名版（当社名を外し、発行者欄を貴所名にしたもの）をそのまま添付できます。
当社に続けて頼む場合: 12か月の納付期限を毎月1日にメールでお知らせします（1件年300円・最低月3,000円、納付の実行は1回 1,980円（予定））。受付メールへの返信に「続ける」とだけお書きください。

特許の裏方（株式会社Color the Life）　東京都東村山市　info@tokkyo-urakata.tokyo　お電話でのご連絡はしていません。お問い合わせはメールでお願いします。

付録全件の一覧（参照用・読まなくてよい）

台帳の全40件。1の表に載せた権利は「結果」欄に行番号を記しています。それ以外の31件は台帳の記載と特許庁の記録に違いがありません（期限前・対象外・計算に必要な項目の不足を含む）。